Utilisation Lotus Notes

Utilisation Lotus Notes

Descriptif 

Ce stage permet de prendre en main l'outil Lotus Notes. Il vous permettra de maitriser votre messagerie, votre agenda, vos contacts….en mode connecté ou non. L'accent est également mis sur les bonnes pratiques d'utilisation de Lotus Notes.

Participants

Utilisateurs IBM Lotus Notes V8 et V8.5

Pré-requis

Expérience de travail dans un environnement Windows

Objectifs

A la fin de ce cours, le participant sera capable d’utiliser les fonctionnalités de IBM Lotus Notes V8 et V8.5

Contenu

• Mise en route de Lotus notes
  • Le login (sécurité de l'id)

• Utilisation de la messagerie
  • Envoi, réception de messages
  • Options d'envoi (accusé de réception, importance, date d'expiration….)
  • Répondre, transférer des messages ( A : , CC : , CCC : )
  • Classement des messages
  • Gestion des pièces jointes
  • Comment échanger des fichiers volumineux ?
  • Corbeille
  • Blocage de spam
  • Follow up (marquage de message)
  • Règles de gestion du courrier
  • Gestionnaire d'absence

• Personnalisation de l'environnement de messagerie (signature, cryptage, modèles)

• Gestion du carnet d'adresses

• Utilisation de l'agenda et gestion de la liste des tâches
  • Configuration de l'agenda
  • Création de RDV, réunions
  • Utilisation d'une base réservation de ressources (salles de réunion, matériels….)
  • Agenda de groupe
  • Aélégation

• Archiver son courrier et agenda

• Utilisation d'une base discussion

• Gestion et organisation des informations (recherche, gestion des signets...)

• Différents modes d'affichage

• Utilisation des widgets

• Utiliser la réplication, travailler en mode de connecté

• Notions sur iNotes

• Notions sur synchronisation PDA / téléphones portable (Lotus Traveler)

• Information sur l'intégration de Lotus Notes avec Sametime / Quickr / Lotus Connections / Portal Server

• Conseil sur les bonnes pratiques d'utilisation de la messagerie