Administration DocFlow

Administration DocFlow

Objectifs

Après cette formation vous serez capable de gérer votre plateforme de travail collaboratif et de workflow administratif Docflow.

Pré-requis

La connaissance et l’utilisation du client notes est fortement conseillée.

Contenu

• Introduction : Introduction Générale sur l'application Docflow.
  • Création des documents arrivés, départs, internes, dossiers.
  • Création des documents associés.
  • Classement des documents dans les dossiers Docflow.
  • Création des documents d’après des Modèles préconfigurées.
  • Création des documents avec délégation.
  • Parcourir des vues différentes.
  • Création des modèles Excel.
  • Recherche

• Paramétrage Général

• Doc-Flow Engine
  • La différence entre les Natures Des documents (Arrivée, Départs, Internes, Dossiers).
  • Création Des Différents types des documents.
  • Configuration les « Workflow ».
    • La différence entre les types d’actions
    • Ajout & modification des acteurs
    • Personnalisation des messages de notifications
    • Personnalisation des boutons de validations
    • Etc.
  • Sécurité & Contrôle d'accès.
  • Personnalisation les formules.
  • Exécution des scripts personnalisés.
  • Personnalisation des références.
  • Versionning

• Organigramme
  • Gestion des sociétés.
  • Gestion des utilisateurs.
  • Gestion des les instances Organigrammes.
  • Gestion des intérims.

• Outils Docflow
  • Modèles des documents intégrés.
  • Modèles des notifications.
  • Modèles des fichiers Excel.
  • Archivage.
  • Archivage physique.
  • Gestion des multi-Sites.

• Journal Docflow.