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Dans le but de supprimer la circulation des documents papiers et d'améliorer le stockage et la gestion de la documentation financière, l'équipe de Sharing Technologies a mis en place au sein de Tunisair une solution de Gestion Electronique de Documents (GED), basée sur IBM Content Management.

En effet, cette solution a pu résoudre une multitude de problèmes quant à la gestion et l'archivage de leurs documents et leur a permis de:  

  • Stocker, Archiver, et Consulter les versions électronique des factures, des contrats et d'autres documents associés.
  • Intégrer des factures numérisées avec le système ERP (ORACLE).
  • Avoir un accès rapide aux documents (Factures Fournisseurs, Dossiers d'Appels d'Offres).
  • Réduire jusqu'à même supprimer la circulation des documents papiers.
  • Définir les droits d'accès.
  • Une confidentialité des documents.

Cette solution a été mise en place suivant 4 étapes principales:  

  • Analyse des besoins et spécifications fonctionnelles détaillées de Tunisair.
  • Conception des bases documentaires et des shémas d'organisation.
  • Modélisation des processus de travail.
  • Implémentation de la solution GED.

Durant ce projet, différentes prestations ont été assurées par toute l'équipe de Sharing Technologies:  

  • Livraison & Installation.
  • Formation & Assistance Technique.
  • Accompagnement des équipes de Tunisair.
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